Se você acha que gasta muito tempo para fazer o fechamento de ponto ou ajustes nas horas trabalhadas de seus funcionários, este artigo é perfeito para você.
Um problema comum a diversos empreendedores está relacionado com a dificuldade em controlar o horário de seus funcionários. Horas extras, atrasos, faltas, atestados e justificativas devem ser consolidados para evitar problemas fiscais e trabalhistas. Fazer o cálculo de uma folha de pagamento com dados incorretos pode gerar uma tremenda dor de cabeça. Já imaginou pagar funcionários a mais ou a menos? Alguns gestores tem arrepios só de ouvir a frase "fechamento de ponto". Você se identifica?
Saiba que hoje, a tecnologia já oferece soluções a custos baixíssimos que podem fazer você ou seu departamento de RH economizar tempo e dinheiro, alocando-os em tarefas que farão sua empresa crescer ainda mais.
E se você acha que apenas as grandes multinacionais ou as empresas mais modernas (startups) podem oferecer uma tecnologia parecida, você está enganado. A tecnologia está cada dia mais acessível para você e para a gestão de seu negócio.
Elimine o registro manual de ponto e ajuste em tempo real
Não importa o tamanho de sua operação. Fazer com que os funcionários anotem os horários em uma folha, mesmo com a respectiva assinatura, pode levar a fraudes além do aumento do seu trabalho. Um relógio de ponto (por digital ou cartão) também pode facilitar, mas dificulta a apuração quando é feita no fim do mês.
A solução é oferecer um sistema que permita que o ajustes ou solicitações de pontos possam ser feitos pelo próprio funcionário. Por exemplo, o funcionário esqueceu de bater o ponto para entrar no horário de almoço. Ele deverá solicitar o ajuste no mesmo dia, e o gestor ou responsável pela folha de pagamentos apenas aprovar.
Justificativas unificadas e relatórios acessíveis de qualquer lugar
Comprovantes de faltas, atestados médicos ou outros documentos relevantes poderão ser anexados pelo próprio funcionário, permitindo que o gestor faça consultas ou tire dúvidas sobre as horas trabalhadas de um funcionário.
Além disso, ter acesso a relatórios para saber as horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos de todos os funcionários sempre que precisar auxilia e muito o aspecto gerencial de seu negócio.
Reduza custos e contrate uma empresa para te auxiliar
E se você acha que essa solução é extremamente custosa ou de difícil implementação no seu negócio, está muito enganado. Saiba que a The One pode te ajudar na implementação de soluções seguindo sua estratégia para produzir resultados surpreendentes.
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